Descrição da empresa

About AbbVie

At Allergan Aesthetics, an AbbVie company, we develop, manufacture, and market a portfolio of leading aesthetics brands and products. Our aesthetics portfolio includes facial injectables, body contouring, plastics, skin care, and more. Our goal is to consistently provide our customers with innovation, education, exceptional service, and a commitment to excellence, all with a personal touch. For more information, visit https://global.allerganaesthetics.com/. Follow Allergan Aesthetics on LinkedIn.

Descrição da vaga

Buscamos uma pessoa organizada, analítica e colaborativa para integrar o time de Educação Médica, atuando no planejamento e na execução de eventos para profissionais da saúde, científicos e programas educacionais.

Nesta posição, você terá contato com diferentes áreas, fornecedores e agências, contribuindo para iniciativas que promovem conhecimento, desenvolvimento científico e experiências de alta qualidade para os participantes.

Principais Responsabilidades:

• Planejar, organizar e acompanhar eventos médicos, científicos, workshops, treinamentos, congressos e demais iniciativas de Educação Médica;
• Conduzir as etapas de pré-evento, execução e pós-evento, assegurando o cumprimento dos cronogramas, padrões de qualidade e objetivos definidos;
• Elaborar briefings e alinhar demandas com clientes internos, agências, fornecedores, palestrantes e demais parceiros;
• Apoiar a contratação de profissionais de saúde, palestrantes e fornecedores, garantindo o cumprimento dos processos internos e requisitos de compliance;
• Realizar cotações, analisar propostas e acompanhar fornecedores, buscando qualidade, eficiência e otimização dos recursos;
• Acompanhar o orçamento das iniciativas, incluindo pedidos de compra, contratos, faturamento, pagamentos e provisões;
• Garantir a atualização dos registros, documentos e informações dos eventos nos sistemas e controles da área;
• Acompanhar presencialmente eventos e atividades educacionais, quando necessário;
• Monitorar indicadores, avaliações de satisfação e resultados das iniciativas, contribuindo para a elaboração de relatórios e apresentações gerenciais;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos, controles e ferramentas utilizados pela área;
• Manter interface próxima com áreas internas, força de vendas e demais stakeholders envolvidos nas iniciativas de Educação Médica.
• Garantir atualização e correto arquivamento de todos os registros e documentos, em conformidade com as políticas da organização;
• Zelar pelo cumprimento das diretrizes internas, processos de compliance e ética.

Qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Marketing, Comunicação, Eventos, Relações Públicas ou áreas correlatas;
• Experiência no planejamento e na execução de eventos corporativos, médicos, científicos ou educacionais;
• Vivência com gestão de fornecedores, agências, contratos, orçamento e processos financeiros;
• Conhecimento intermediário ou avançado de Excel e PowerPoint;
• Inglês intermediário;
• Disponibilidade para acompanhar eventos e realizar viagens, quando necessário.

Será considerado um diferencial

• Experiência na indústria farmacêutica, em dispositivos médicos ou no segmento de saúde;
• Vivência com congressos, eventos científicos e programas de Educação Médica;
• Conhecimento dos processos de compliance relacionados a eventos médicos e interação com profissionais de saúde;
• Familiaridade com ferramentas como SAP, Veeva CRM, Power BI ou plataformas de gestão de eventos.

Competências que valorizamos

• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de planejamento e gestão de diferentes demandas;
• Autonomia e senso de responsabilidade;
• Visão analítica e orientação para resultados;
• Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Flexibilidade para atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Informações adicionais

A AbbVie é uma empresa de oportunidades igualitárias e está empenhada em operar com integridade, impulsionando a inovação, transformando vidas e servindo a nossa comunidade. Empregador de Igualdade de Oportunidade/Veteranos/Deficientes.