About MISUMI Americas

MISUMI Americas, a division of MISUMI Group, is a leading provider of standard, configurable, and custom manufacturing solutions. By integrating a vast catalog of components with a world-class digital manufacturing platform, MISUMI Americas empowers engineers and procurement teams to accelerate innovation across the entire product lifecycle. With operations in the San Francisco Bay Area and Chicago, the company serves as a vital partner for the most innovative companies in the Americas.

What’s in it for you?

The Information Technology Operations (IT Operations) team provides critical operational support for all technology systems. This team covers new IT network setup for LAN/WAN/VPC/VPN, desktop hardware configuration and roll-out, desktop software management, access control, security training, and help desk support. IT Operations collaborates closely with the Cloud Infrastructure Operations team to ensure secure access to systems for all employees.

Impact In This Role

The Information Technology Operations (IT Operations) team provides critical operational support for all Fictiv technology systems. This team covers new IT network setup for LAN/WAN/VPC/VPN, desktop hardware configuration and roll out, desktop software management, access control, security training and help desk support. IT Operations collaborates very closely with the Cloud Infrastructure Operations team to ensure secure access to Fictiv systems for all Fictiv employees.

As an IT Operations Engineer, you will report to the IT Operations Lead role. You will utilize your deep knowledge of OKTA, Network Administration, Security Event Management, and SaaS Management to provide critical day-to-day support for Fictiv employees and partners. Success in this role will be measured by implementing strategic initiatives through deliverables on key milestones and providing solutions to complex, cross-functional projects, including - systems design, implementation and maintenance, new facility site expansion, employee life-cycle management, and company wide security best practices.

What You’ll Be Doing

• Integrate new and current SaaS platforms into OKTA (including Amazon Web Services, Salesforce, Greenhouse, Marketo, ADP, Outreach, Wordpress and more).
• Develop automation workflows within OKTA to streamline employee lifecycle tasks (on-boarding/off-boarding/access provisioning), team and group assignments.
• Assist in managing new and current SaaS platforms (including Google Suite, Zoom, Slack, MDM and more)
• Design, configure and deploy a company wide VPN solution.
• Create and deploy certificates and access controls for VPN solutions.
• On site deployments of Networking Services (WAN, LAN and site to VPC), using Cisco Meraki equipment.
• Site location deployments of Security and Access Controls (facilities access), using Openpath and video monitoring equipment.
• Contribute to the development of IT Operations run-books and knowledge base.
• Enforce security policies and procedures to ensure SOC 2 compliance.
• Identify, remediate, and review security events in CrowdStrike, Google Workspace, and OKTA.
• Hardware inventory maintenance, tracking including assignment, provisioning and surplus tracking.
• Educate, support and train employees on policies and procedures, including new hire orientation.

Desired Traits

• Ability to prepare, coordinate, track, and communicate project deliverables and identify those deliverables at risk of missing a given deadline.
• Be able to make decisions, meet targets and work under pressure.
• Great attitude when dealing with difficult people and good at building strong trust based relationships with stakeholders.
• Adapt at shifting priorities while maintaining a high degree of organization and control.
• Ability to manage multiple tasks and projects simultaneously.
• Ability to recommend actionable insights from assigned projects and helpdesk requests.
• Ability to travel to Fictiv locations as required. Minimal projected travel is less than 25%.
• Demonstrated ability to work with geographically diverse and dispersed teams.
• Work with offshore team members to ensure IT support, security and management needs are seamlessly met.
• Excellent verbal and written communication skills

Traits of a successful partnership:
You’re Passionate and Empathetic - You have a passionate commitment to people and deep empathy for how supporting individuals leads to a stronger company culture.
You’re Collaborative – It is expected that you will partner with various departments to ensure organizational needs are met and to develop strategic programs.
You will serve as an Advocate – In the role, you will solicit and listen to concerns, and take an active role in resolving problems.

Preferred Experience/ Minimum Qualifications :
Associate Degree in Technology, Engineering, Computer Science, or Technical Trade School
Technical certifications will be given preference (CompTIA Network+ / Security+ / Cloud+, Cisco Certified Network Administrator, OKTA Certified Professional/Administrator).
5+ years of experience in IT Operations and/or SaaS Operations.
A solid understanding of SOC2 compliance
Experience in ISO27001 compliance is a plus.
3+ years of experience in configuration and administration of medium/large scale OKTA SSO installations, including secure password management practices, role and group management practices and integration practices.
Experience in administering Google Suite, Slack, Zoom and other SaaS tools for a company of 300+ employees.
Hands-on experience with Kandji MDM and/or other MDM solutions.
Experience with Cisco Meraki configurations related to routers, switches, VPNs, VPCs, LANs and WANs, encryption and access control.
High degree of confidence in troubleshooting hardware and software issues for macOS and Windows devices.
Clear and engaging communication style of building positive relationships across the Fictiv organization.

Interested in learning more?  We look forward to hearing from you soon.

¿Qué hay para ti?

El equipo de Operaciones de Tecnología de la Información (IT Operations) brinda soporte operativo crítico para todos los sistemas tecnológicos. Este equipo se encarga de la configuración de nuevas redes de TI para LAN/WAN/VPC/VPN, la configuración e implementación de equipos de escritorio, la administración de software de escritorio, el control de accesos, la capacitación en seguridad y el soporte de help desk. IT Operations colabora estrechamente con el equipo de Operaciones de Infraestructura en la Nube para garantizar el acceso seguro a los sistemas para todos los empleados.

Impacto en este puesto

El equipo de Operaciones de Tecnología de la Información (IT Operations) brinda soporte operativo crítico para todos los sistemas tecnológicos de Fictiv. Este equipo se encarga de la configuración de nuevas redes de TI para LAN/WAN/VPC/VPN, la configuración e implementación de equipos de escritorio, la administración de software de escritorio, el control de accesos, la capacitación en seguridad y el soporte de help desk. IT Operations colabora muy estrechamente con el equipo de Operaciones de Infraestructura en la Nube para garantizar el acceso seguro a los sistemas de Fictiv para todos los empleados de Fictiv.

Como Ingeniero de IT Operations, reportarás al Líder de IT Operations. Utilizarás tu amplio conocimiento de OKTA, administración de redes, gestión de eventos de seguridad y administración de SaaS para brindar soporte diario crítico a los empleados y socios de Fictiv. El éxito en este puesto se medirá por la implementación de iniciativas estratégicas mediante entregables en hitos clave y por la aportación de soluciones a proyectos complejos y multifuncionales, incluyendo: diseño, implementación y mantenimiento de sistemas, expansión a nuevos sitios, gestión del ciclo de vida del empleado y mejores prácticas de seguridad a nivel de toda la empresa.

Lo que harás

• Integrar plataformas SaaS nuevas y existentes en OKTA (incluyendo Amazon Web Services, Salesforce, Greenhouse, Marketo, ADP, Outreach, Wordpress y más).
• Desarrollar flujos de automatización dentro de OKTA para agilizar las tareas del ciclo de vida del empleado (alta/baja/aprovisionamiento de accesos), así como la asignación de equipos y grupos.
• Apoyar en la administración de plataformas SaaS nuevas y existentes (incluyendo Google Suite, Zoom, Slack, MDM y más).
• Diseñar, configurar e implementar una solución de VPN para toda la empresa.
• Crear e implementar certificados y controles de acceso para las soluciones de VPN.
• Realizar implementaciones en sitio de servicios de red (WAN, LAN y sitio a VPC), utilizando equipo Cisco Meraki.
• Realizar implementaciones de seguridad y controles de acceso (acceso a instalaciones) en las ubicaciones, utilizando Openpath y equipo de videovigilancia.
• Contribuir al desarrollo de los manuales operativos (run-books) y la base de conocimiento de IT Operations.
• Hacer cumplir las políticas y procedimientos de seguridad para asegurar el cumplimiento de SOC 2.
• Identificar, remediar y revisar eventos de seguridad en CrowdStrike, Google Workspace y OKTA.
• Mantener y dar seguimiento al inventario de hardware, incluyendo asignación, aprovisionamiento y seguimiento de equipo excedente.
• Educar, apoyar y capacitar a los empleados en políticas y procedimientos, incluyendo la orientación para nuevos ingresos.

Características deseadas

• Capacidad para preparar, coordinar, dar seguimiento y comunicar los entregables de los proyectos e identificar aquellos que están en riesgo de no cumplir con una fecha límite.
• Capacidad para tomar decisiones, cumplir metas y trabajar bajo presión.
• Excelente actitud al tratar con personas difíciles y habilidad para construir relaciones sólidas basadas en la confianza con las partes interesadas.
• Facilidad para cambiar de prioridades manteniendo un alto grado de organización y control.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos de forma simultánea.
• Capacidad para recomendar conclusiones accionables a partir de los proyectos asignados y las solicitudes del help desk.
• Disponibilidad para viajar a las ubicaciones de Fictiv según se requiera. El viaje mínimo proyectado es de menos del 25%.
• Capacidad comprobada para trabajar con equipos geográficamente diversos y dispersos.
• Trabajar con miembros del equipo offshore para asegurar que las necesidades de soporte, seguridad y administración de TI se cubran sin contratiempos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Características de una colaboración exitosa:

• Eres apasionado y empático: tienes un compromiso apasionado con las personas y una profunda empatía por la forma en que apoyar a cada individuo conduce a una cultura de empresa más sólida.
• Eres colaborativo: se espera que trabajes en conjunto con diversos departamentos para asegurar que se cubran las necesidades de la organización y para desarrollar programas estratégicos.
• Serás un defensor: en el puesto, solicitarás y escucharás inquietudes, y tomarás un papel activo en la resolución de problemas.

Experiencia preferida / Requisitos mínimos:

• Carrera técnica o licenciatura trunca/equivalente (Associate Degree) en Tecnología, Ingeniería, Ciencias de la Computación o escuela técnica.
• Se dará preferencia a las certificaciones técnicas (CompTIA Network+ / Security+ / Cloud+, Cisco Certified Network Administrator, OKTA Certified Professional/Administrator).
• Más de 5 años de experiencia en IT Operations y/o SaaS Operations.
• Sólido conocimiento del cumplimiento de SOC2.
• Experiencia en cumplimiento de ISO27001 es un plus.
• Más de 3 años de experiencia en la configuración y administración de instalaciones de OKTA SSO de mediana/gran escala, incluyendo prácticas seguras de administración de contraseñas, de gestión de roles y grupos, y de integración.
• Experiencia administrando Google Suite, Slack, Zoom y otras herramientas SaaS para una empresa de más de 300 empleados.
• Experiencia práctica con Kandji MDM y/u otras soluciones MDM.
• Experiencia con configuraciones de Cisco Meraki relacionadas con routers, switches, VPNs, VPCs, LANs y WANs, cifrado y control de acceso.
• Alto grado de confianza para resolver problemas de hardware y software en dispositivos macOS y Windows.
• Estilo de comunicación claro y atractivo para construir relaciones positivas en toda la organización de Fictiv.

¿Quieres conocer más? Esperamos saber de ti pronto.

We’re actively seeking teammates who:

• Bring diverse perspectives and experience to our culture and company. 
• Excel at being part of a strong, empathetic team.
• Thrive in an environment emphasizing respect, honesty, collaboration, and growth.
• Have an ‘always learning’ mindset that celebrates learning, not just wins. 
• Help us continue to build a world-class organization that values the contributions of all of our teammates

We encourage applications from members of underrepresented groups, including but not limited to women, members of the LGBTQ community, people of color, people with disabilities, and veterans.