Opis firmy MSL to agencja PR full service należąca do Publicis Groupe, największej na świecie grupy komunikacji marketingowej. To zespół doradców wyspecjalizowanych w komunikacji i budowaniu zaangażowania oraz budowaniu aktywacji o charakterze “earned”. Obszary jej działalności to szeroko rozumiany PR, zarządzanie reputacją, komunikacja korporacyjna, komunikacja konsumencka, doradztwo kryzysowe, public affairs i współpraca z influencerami. Zespół Agencji posiada kompetencje w tworzeniu strategii marketingowych, budowaniu silnych marek oraz kreowaniu i wdrażaniu projektów konsumenckich online i offline. Wspólnie z Klientami buduje efektywne relacje z mediami, influencerami i liderami opinii, a przede wszystkim sprawia, że głos jej Klientów ma znaczenie. Konsulting w MSL to także wiedza i umiejętności z obszaru społecznej odpowiedzialności biznesu, kształtowania marki pracodawcy i komunikacji finansowej. MSL zatrudnia ponad 3 500 osób w niemal 100 biurach na całym świecie. MSL to największa firma doradztwa komunikacyjnego w Polsce i regionie Europy Środkowo-Wschodniej. W 2023 roku „The Holmes Report” w rankingu publikowanym w magazynie PRovoke przyznał jej tytuł najlepszej agencji w tej części świata. W Polsce zatrudnia blisko 120 osób, pracujących w wyspecjalizowanych zespołach dla takich sektorów rynku jak Consumer, Tech, Corporate, Finance, Healthcare, Broadcast & Industry. Przegląd Dołącz do naszego zespołu, jako Traffic. Obowiązki Twoje zadania Będziesz planować pracę zespołu Designu dbając o optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów. Będziesz koordynować realizację projektów, monitorować ich przebieg oraz wspierać zespoły w terminowym dostarczaniu zadań zgodnie z oczekiwaniami i wymaganiami klientów. Będziesz współpracować z zespołami Client Service, PR, Designu oraz pozostałymi działami agencji MSL, zapewniając sprawny przepływ informacji i efektywną realizację projektów. Będziesz przygotowywać raporty dotyczące obłożenia zespołu, statusu projektów oraz dostępności zasobów, identyfikując potencjalne ryzyka i potrzeby biznesowe. Będziesz wspierać organizację pracy zespołów poprzez przygotowywanie materiałów na spotkania oraz aktualizację dokumentacji procesowej. Będziesz rekomendować i wdrażać usprawnienia procesów oraz narzędzi wspierających efektywność pracy w agencji. Będziesz uczestniczyć w brainstormach i spotkaniach projektowych, wspierając planowanie oraz realizację działań kreatywnych. Kwalifikacje Nasze oczekiwania Masz doświadczenie w obszarze traffiku, koordynacji projektów lub zarządzania workflow zespołów. Potrafisz sprawnie organizować pracę własną oraz efektywnie ustalać priorytety. Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz koordynować wiele projektów jednocześnie. Cechuje Cię dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły. Potrafisz analizować obłożenie zespołów oraz wspierać optymalne zarządzanie zasobami. Masz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i potrafisz skutecznie współpracować z różnymi interesariuszami. Potrafisz budować porozumienie, negocjować rozwiązania i sprawnie rozwiązywać pojawiające się wyzwania. Swobodnie korzystasz z pakietu Microsoft Office oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami i organizację pracy. Potrafisz efektywnie planować działania, monitorować postępy prac i dbać o ich terminową realizację. Posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację. Dodatkowe informacje Co oferujemy? Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - pierwszą umowę podpisujemy na okres próbny. Pracę hybrydową - każdy zespół pracuje w innym trybie spotkań stacjonarnych. Główna zasada to praca minimum 8 dni w miesiącu z biura. Oczekiwane godziny rozpoczęcia pracy – elastycznie między godziną 8 a 10. Środowisko, w którym otrzymasz wsparcie, zaufanie i pomoc - w badaniach satysfakcji nasze talenty potwierdzają, że mogą polegać na zespole, gdy potrzebują porady (98%), oraz że panuje tutaj atmosfera otwartości i akceptacji różnic między ludźmi (96%). Wewnętrzna, międzynarodowa platforma Marcel – na której możemy korzystać z e-learningów (Linkedin i Udemy), a także autorskich programów czy warsztatów live. Let’s Talk - możliwość darmowego skorzystania z konsultacji z psychologiem. Kultura Ciekawości - postrzegamy ją jako kluczowy element naszej organizacji. Stale zasilamy nasz zespół inspiracjami i wiedzą podczas regularnych spotkań i nie tylko. Międzynarodowe i lokalne programy i projekty rozwojowe, między innymi: Program AI Ready - ma na celu pogłębianie i aktualizowanie wiedzy z obszaru generatywnej sztucznej inteligencji w całej organizacji. Uczymy się wykorzystywać narzędzia AI w sposób etyczny, zgodny z prawem bezpieczny i odpowiedzialny. Przystanek - kilkumiesięczny projekt edukacyjno-inspiracyjny, tworzony z udziałem i dla naszych talentów, w ramach którego zajmujemy się tematami, które aktualnie są dla nas szczególnie ważne i potrzebne. Power Of Experts – inicjatywa, która wspiera nasze talenty w budowaniu marki osobistej i angażuje je do dzielenia się doświadczeniami związanymi z pracą w naszej firmie oraz wiedzą ekspercką. Działania charytatywne - przykładem jest Akcja Mikołaje, w której już kilkanaście lat z rzędu prowadzimy działania wspierające dzieci w Domach Dziecka, a także mieszkańców i podopiecznych Domu Samotnej Matki w Kielcach. Biura Pet Friendly - możesz przyjść do pracy razem ze swoim pupilem. Power of Referral – program wewnętrznych poleceń pracowniczych, w którym możesz otrzymać bonus finansowy za skuteczne polecenie talentu. Parking – w naszych budynkach dostępne są miejsca parkingowe, które możesz zarezerwować za pomocą aplikacji. W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkich kandydatów, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność.