Implementation Consultant, HR | NAM

Who we are is what we do.

Deel is the all-in-one payroll and HR platform for global teams. Our vision is to unlock global opportunity for every person, team, and business. Built for the way the world works today, Deel combines HRIS, payroll, compliance, benefits, performance, and equipment management into one seamless platform. With AI-powered tools and a fully owned payroll infrastructure, Deel supports every worker type in 150+ countries—helping businesses scale smarter, faster, and more compliantly.

Among the largest globally distributed companies in the world, our team of 7,000 spans more than 100 countries, speaks 74 languages, and brings a connected and dynamic culture that drives continuous learning and innovation for our customers.

Why should you be part of our success story?

As the fastest-growing Software as a Service (SaaS) company in history, Deel is transforming how global talent connects with world-class companies – breaking down borders that have traditionally limited both hiring and career opportunities. We're not just building software; we're creating the infrastructure for the future of work, enabling a more diverse and inclusive global economy. In 2024 alone, we paid $11.2 billion to workers in nearly 100 currencies and provided healthcare and benefits to workers in 109 countries—ensuring people get paid and protected, no matter where they are.

Our momentum is reflected in our achievements and customer satisfaction: CNBC Disruptor 50,  Forbes Cloud 100, Deloitte Fast 500, and repeated recognition on Y Combinator's top companies list – all while maintaining a 4.83 average rating from 15,000 reviews across G2, Trustpilot, Captera, Apple and Google.

Your experience at Deel will be a career accelerator. At the forefront of the global work revolution, you'll tackle complex challenges that impact millions of people's working lives. With our momentum—backed by a $17.3 billion valuation and $1 B in Annual Recurring Revenue (ARR) in just over five years—you'll drive meaningful impact while building expertise that makes you a sought-after leader in the transformation of global work.

As an HR Implementation Consultant, you will lead HR implementations, including data migration, across Deel’s suite of HR products (HRIS, Engage, ATS, Workforce Planning and Compensation). You will oversee the full implementation process, ensuring clients’ HR data is accurately transferred, systems are properly configured, and the transition is seamless. You’ll collaborate closely with internal teams and external stakeholders, guiding clients through the setup and migration phases, while offering ongoing support and training.

Responsibilities

• Assist new and transitioning clients with the migration to Deel’s HR tools, ensuring a smooth and successful roll-out.

• Act as a consultant for client stakeholders to recommend best practices for implementation.

• Become an expert user of the Deel HR tools to provide expert guidance on its features and functionalities, including its touch-points with other Deel products.

• Using Project Management tools to guide clients through their onboarding journey, including guiding client through the planning phase during the sales cycle

• Perform data imports to migrate client data from their outgoing HRIS to Deel HR, ensuring accuracy and data integrity. Plan, validate, and test data transfers meticulously to prevent errors and minimize disruptions.

• Safeguard sensitive employee information during migration, complying with relevant data protection regulations.

• Collaborate with internal teams, including Onboarding, Sales, Support, Operations, Product, and Engineering, to deliver an optimal HR onboarding experience.

• Contribute to the internal development of Deel HR migration processes, including recommended improvements to standard operating procedures and product automation opportunities.

Qualifications

• 3+ years of SaaS HR implementation experience

• Proven expertise in managing and ensuring accuracy of large HR datasets

• Fluent in English and Portuguese

• Strong project management skills with attention to detail and the ability to plan migrations effectively

• Experience with change management in enterprise settings

• In-depth knowledge of HR processes, policies, and best practices

• Proficient in HR systems and related tools

• Passion for empowering customers and colleagues through training and support

• Strong customer relationship management skills

• Ability to thrive in fast-paced, dynamic environments

• Excellent communicator, able to convey complex ideas clearly and effectively

Application Deadline for U.S. Applicants: Recruiting timelines vary by position, however, all Deel positions accept applications for a minimum of 5 days from the posting date listed herein. This position is open and still accepting applications

Benefits: Full-time employees in the United States receive a variety of benefits while employed at Deel.

• Health Insurance Effective from Day 1 (Medical, Dental, & Vision)

• 401k Retirement Plan

• Disability Insurance

• Life Insurance

• Employee Assistance Program (EAP)

• Flexible Savings Account (FSA)

• Flexible time off (PTO)

• 12 paid holidays per year

• Parental leave: 16 weeks for the birthing parent and 8 weeks for the non-birthing parent

À titre de consultant(e) en mise en œuvre RH, vous dirigerez les mises en œuvre RH, y compris la migration de données, pour l’ensemble des produits RH de Deel (SIRH, Engage, ATS, Workforce Planning et Compensation). Vous superviserez tout le processus de mise en œuvre. Vous veillerez à ce que les données RH des clients soient transférées avec exactitude, à ce que les systèmes soient bien configurés et à ce que la transition se fasse sans heurts. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les parties prenantes externes. Vous guiderez les clients pendant les phases de configuration et de migration, et vous leur offrirez du soutien et de la formation en continu.

Responsabilités

• Accompagner les nouveaux clients et ceux en transition dans leur migration vers les outils RH de Deel, pour assurer un déploiement fluide et réussi.

• Agir à titre de consultant(e) auprès des parties prenantes des clients et leur recommander les pratiques exemplaires de mise en œuvre.

• Devenir un(e) utilisateur(-trice) expert(e) des outils RH de Deel afin de conseiller les clients sur leurs fonctionnalités, y compris leurs points de connexion avec les autres produits Deel.

• Utiliser des outils de gestion de projet pour guider les clients tout au long de leur intégration, y compris pendant la phase de planification au cours du cycle de vente.

• Importer les données des clients pour les migrer de leur SIRH actuel vers Deel HR, en s’assurant de leur exactitude et leur intégrité. Planifier, valider et tester rigoureusement les transferts de données afin de prévenir les erreurs et de réduire les perturbations au minimum.

• Protéger les renseignements sensibles des employés pendant la migration, conformément aux lois applicables sur la protection des données.

• Collaborer avec les équipes internes, notamment Intégration, Ventes, Soutien, Opérations, Produit et Ingénierie, afin d’offrir une expérience d’intégration RH optimale.

• Contribuer à l’amélioration des processus de migration de Deel HR, entre autres en recommandant des améliorations aux procédures opérationnelles normalisées et des occasions d’automatisation du produit.

Qualifications

• Plus de 3 ans d’expérience en mise en œuvre de solutions RH SaaS

• Expertise démontrée dans la gestion de grands ensembles de données RH et le maintien de leur exactitude

• Maîtrise de l’anglais et du portugais

• Solides compétences en gestion de projet, souci du détail et capacité à bien planifier les migrations

• Expérience en gestion du changement dans de grandes entreprises

• Connaissance approfondie des processus, des politiques et des pratiques exemplaires en RH

• Maîtrise des systèmes RH et des outils connexes

• Passion pour l’accompagnement des clients et des collègues par la formation et le soutien

• Excellentes compétences en gestion de la relation client

• Capacité à s’épanouir dans un environnement dynamique au rythme rapide

• Excellentes aptitudes en communication et capacité à expliquer clairement des idées complexes

Rémunération Globale

Nos collaborateurs méritent une rémunération juste et compétitive qui s'adapte à leur réalité. Avec des avantages sociaux et des gratifications évolutives, notre programme de rémunération globale reflète notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'accessibilité pour tous.

Ce dont vous bénéficierez :

• Des opportunités d'attribution d'actions (stock options) selon votre rôle, votre statut d'emploi et votre localisation.

• Des avantages et privilèges supplémentaires basés sur votre statut d'emploi et votre pays.

• La flexibilité du travail à distance, incluant un accès optionnel aux espaces WeWork.

Égalité des chances et Diversité

Chez Deel, nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité et encourageons vivement les candidatures de personnes qualifiées, sans distinction de race, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut de vétéran, de handicap, de grossesse ou de maternité, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Sauf accord contraire, nous communiquons avec les candidats via des adresses e-mail spécifiques à Deel (se terminant par @deel.com ou celles de sociétés acquises comme @payspace.com et @paygroup.com). Vous pouvez consulter nos offres d'emploi à jour sur notre page carrières.

Accessibilité et Processus de Recrutement

Deel s'engage à offrir des aménagements sur demande tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation pour les candidats en situation de handicap. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez en informer notre équipe d'acquisition de talents via [ce lien] ; un membre de l'équipe vous contactera pour garantir votre participation équitable. En cas de difficulté d'accès au formulaire, contactez-nous à recruiting@deel.com.

Notre processus repose principalement sur des entretiens et des évaluations liées au poste. Dans certains cas restreints, nous pouvons examiner des informations contextuelles informelles pertinentes pour le rôle, conformément à nos obligations de confidentialité et d'équité.

Utilisation de l'IA et de la Technologie

Ce processus de candidature utilise des outils d'aide à la décision automatisée (AEDT) et des systèmes d'IA pour

évaluer les candidats en fonction de leur niveau d'expérience, de leurs compétences techniques et de leurs qualifications. En tant qu'entreprise 100 % en télétravail, nous utilisons également des technologies de détection de fraude et de deepfake propulsées par l'IA pour vérifier l'authenticité de l'identité des candidats lors des évaluations. Ce traitement est effectué dans le respect des lois sur la protection des données, la gouvernance de l'IA et le droit du travail. Nous garantissons qu'une supervision humaine est maintenue pour toutes les décisions finales d'embauche. Vos données personnelles ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'IA. Pour plus d'informations, consultez notre Politique de Confidentialité.

Note pour les résidents de New York : Conformément à la loi locale 144 de NYC, un audit indépendant sur les biais a été réalisé sur nos outils AEDT .

Total Rewards

Our workforce deserves fair and competitive pay that meets them where they are. With scalable benefits, rewards, and perks, our total rewards programs reflect our commitment to inclusivity and access for all.

• Our salary range reflects gross base salary. For commercial roles with commission eligibility, this figure represents On-Target Earnings (OTE), inclusive of base salary and target commission.

• Salary ranges are quoted in USD as a consistent global reference. Your offer will be localized to your country's currency using a market-aligned conversion.

• Final pay is based on objective, job-related criteria including experience, skills, and location.

• We don't ask about salary history. Offers are based on the role and what you bring to it.

Some things you'll enjoy

• Stock grant opportunities dependent on your role, employment status and location

• Additional perks and benefits based on your employment status and country

• Optional flexible working office membership, with IWG

At Deel, we're an equal-opportunity employer that values diversity and positively encourage applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of  race, religion, sex, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability status, pregnancy or maternity or other applicable legally protected characteristics.

Unless otherwise agreed, we will communicate with job applicants using Deel-specific emails, which include @deel.com and other acquired company emails like @payspace.com and @paygroup.com. You can view the most up-to-date job listings at Deel by visiting our careers page.

Deel welcomes persons with disabilities to apply to any of our open roles. We will provide application and/or interview accommodations on request throughout the recruitment, selection and assessment process for applicants with disabilities or other needs. If you require application and/or interview accommodations, please inform our Talent Acquisition Team via email (recruiting@deel.com) and a team member will be in touch to ensure your equal participation. 

As part of our hiring process, we primarily rely on interviews and role-related assessments. In limited cases, we may also consider informal background information relevant to the role, in line with our privacy and fairness obligations.

This application process may utilise Automated Employment Decision Tools (AEDT) and AI systems to assist in evaluating candidates based on experience level, technical skills and qualifications. This processing is conducted in compliance with applicable Data Protection, AI Governance and Labour Laws. We ensure human oversight is maintained in all final hiring decisions. Your personal data is not used to train AI models. For more information on how we process your personal data, please see our Recruitment Privacy Policy.

• For NYC Residents: In accordance with NYC Local Law 144, an independent bias audit has been conducted on AEDT