Analista Administrativo
São Paulo · Posted 9D AGO
Buscamos um profissional para atuar na gestão fim a fim de projetos e operações junto a grandes clientes e operadoras Tier 1.
Principais Responsabilidades
- NRO (Tier 1): gerir acionamentos do pedido à aceitação final, incluindo orçamentos (Espelho, T2, PV), submissão em portais de clientes, acompanhamento de POs, coordenação com Engenharia (LOS, vistorias, LDs, PPIs, BOMs), logística de materiais e reports semanais com cliente e PM.
- Contingência O&G, Vertical Markets e ISPs: acompanhar pedidos, análise de crédito, Sales Orders, STs, emissão de NF e entrega final.
- Faturamento e contratos: validar cadastros e parametrizações fiscais (ICMS, IPI, ST, DIFAL, ISS e retenções), emitir e controlar NFs, tratar rejeições na SEFAZ e Prefeituras, e conferir faturamento contra POs.
- RMA Brasil e LATAM: coordenar o ciclo completo de reparos (garantia, diagnóstico, laboratórios externos, importação/exportação com HQ e GSC) até a devolução ao cliente.
- Frota: validar medições do fornecedor, gerir locações e controlar multas e relatórios mensais.
Competências e Perfil Requerido
Formação
- Ensino Técnico ou Superior completo em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Diferencial: cursos em Project Management e Fiscal/Tributário.
Conhecimentos técnicos
- Experiência em planejamento e controle operacional, administração de vendas, contratos, faturamento ou projetos.
- Conhecimento de processos Order-to-Cash, Purchase Orders, Sales Orders, BOM/LM, logística e faturamento.
- Conhecimento intermediário/avançado de Excel.
- Experiência com ERP e sistemas de gestão de pedidos/projetos.
- Familiaridade com portais B2B de clientes e sistemas como Salesforce será considerada diferencial.
- Conhecimento de processos fiscais brasileiros e emissão de NF será um diferencial relevante.
- Inglês intermediário requerido para interação com equipes globais e processos LATAM; espanhol será diferencial.
Experiência no segmento de Telecomunicações será considerada diferencial relevante
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