Ekimetrics est un leader mondial de l'efficacité marketing et commerciale et des solutions d'IA à l'échelle. Depuis 2006, nous aidons les entreprises à optimiser leur marketing et leurs opérations en combinant IA avec expertise business et technologique dans 4 domaines : Marketing & commercial effectiveness, Customer analytics, Operational excellence, ESG & sustainability.   Avec une équipe 100% internalisée et des bureaux à Paris, Londres, New York, Hong Kong et Shanghai, nous concevons des solutions sur mesure qui transforment les données en impact positif concret, grâce à une combinaison unique de technologie et de services. Notre force est de déployer une IA à impact, à grande échelle. Notre mission : mobiliser cette puissance pour répondre aux défis les plus urgents de notre temps. Nous nous engageons pour une IA responsable et frugale, pour garantir un impact constant à grande échelle, et pour rester fidèles à nos valeurs et à notre ADN.  

Votre mission 

Dans un contexte de croissance et de développement, Ekimetrics cherche un Responsable Administratif et Financier pour le l’entité France. 

La personne qui nous rejoindra aura pour principale mission de piloter et suivre la réalisation de la stratégie financière de l'entreprise et d’accompagner son développement. Elle fera partie du comité de direction d’Ekimetrics France, en travaillant en relation avec l’équipe financière groupe, dans un environnement tech en forte croissance, tourné vers l'innovation et l'intégration de l'IA dans les processus métier.  

Rattaché(e) directement au CFO Groupe, vous encadrerez un Contrôleur de Gestion et un(e) stagiaire. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes financières locales, et Groupe les départements opérationnels et les fonctions support (Juridique, RH, IT, RSE) à l'échelle internationale. 

Votre mission consiste à :  

Suivi de la performance de l’activité 

• Appuyer la prise de décision de la direction sur des sujets tels que l’optimisation de la marge brute et l’adéquation des ressources, en lien étroit avec le responsable des opérations, 

• Collaborer avec les équipes transverses en fournissant des modélisations et analyses financières à l’appui de la prise de décision, 

• Contribuer avec les équipes centrales à la réduction des délais de clôture mensuelle,  

• Travailler avec les responsables budgétaires pour suivre et contrôler les dépenses réelles par rapport au budget. 

• Superviser la clôture mensuelle avec l’équipe comptable du groupe, 

• Produire et analyser le reporting financier et opérationnel mensuel (y compris compte de résultat avec l’analyse des KPIs), 

• Animer le processus budgétaire et de « rolling forecast » au sein de l’entité, conformément aux directives et calendrier du groupe, 

• Veiller à la mise en place de contrôles financiers robustes pour les activités commerciales, 

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de systèmes, outils et d’utilisation de l’IA dans nos différents processus afin d’accroître l’efficacité et l’efficience de la fonction finance. 

• Participer à des projets Groupe de mise en place du P2P, de passage à des nouvelles normes comptables, de réconciliation des flux intercos, et de mise en place de la « roadmap » IT Finance.  

Opérations 

• Collaborer avec les RH pour le traitement des paiements de la paie, la simulation des augmentations de salaire,  

• Travailler avec l’administration des ventes globale sur le recouvrement des encaissements, 

• Entretenir et développer les relations avec les parties prenantes externes, notamment les experts-comptables externes, les auditeurs, les banques et les administrations fiscales (CIR et autres), 

• Superviser la conformité réglementaire de l’entité, notamment en matière de prix de transfert, de paiements et d’audit légal, sans s’y limiter, 

• Travailler avec les auditeurs pour la conformité et l’approbation des comptes annuels.  

Votre profil  

Idéalement, vous êtes :  

• Diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion financière, vous justifiez de 10 ans d’expérience en audit et en finance d'entreprise. 

• Technophile, curieux.euse, ouvert.e d'esprit et familier.e des enjeux de la data, vous avez la volonté de développer vos compétences et de poursuivre votre carrière dans un environnement scaleup en développement,  

• Rigoureux.euse, organisé.e et autonome, vous saurez faire preuve d'initiative et être rapidement opérationnel.le 

• ·Vous êtes à l'aise avec les chiffres et aimez les faire parler. 

• Excellentes capacités de communication, d'influence et de résolution de problèmes, avec une aisance à évoluer dans un contexte matriciel et international.  

• Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral.  

Pourquoi nous rejoindre ? Chez Ekimetrics, vos idées comptent vraiment et vous appartiennent — à vous de leur donner vie. Nous cultivons un esprit entrepreneurial qui vous encourage à repousser les limites pour créer un impact significatif.  Mais il ne s’agit pas seulement de réussites individuelles : nous avançons ensemble, en nous enrichissant mutuellement. Ensemble, nous apprenons et progressons en continu, que ce soit à travers des parcours de carrière personnalisés, des projets stimulants, du mentorat, ou simplement grâce à la diversité des perspectives que chacun.e apporte.  Et surtout, nous croyons au plaisir dans le travail. Ekimetrics est un environnement stimulant et bienveillant, où chacun.e peut s’épanouir en étant pleinement soi-même. En 2023, Ekimetrics a obtenu le statut d’entreprise à mission qui témoigne de notre ambition forte en matière de RSE. Notre raison d’être : Faire de la data science et de l’intelligence artificielle l’accélérateur de la transformation durable des organisations.  Nous sommes également certifiés Great Place to Work© en France, au Royaume-Uni et aux Etats-Unis, et notre bureau de Hong Kong a reçu le prix Best Companies to Work for in Asia 2023©. Ekimetrics fait partie du classement French Tech 120 !Nous avons été sélectionnés par La French Tech pour rejoindre le prestigieux groupe des 120 scale-ups françaises les plus performantes, avec un fort potentiel pour devenir des leaders internationaux.   Vous aurez accès :  ·       Au catalogue de formation Eki.Academy qui contient des programmes qui vous feront monter en compétences sur nos solutions et nos métiers, des parcours apprenants sur notre plateforme digitale ainsi que des programmes dédiés à nos enjeux prioritaires, dont la sensibilisation aux sujets environnementaux avec la Climate School.·       A une vie sportive, artistique, musicale, ludique, caritative et engagée : de notre salle de sport privatisée à nos expositions d’art, en passant par des jeux vidéo et des concerts, ou encore les défis RSE sur la plateforme Vendredi. Toutes ces initiatives sont portées par nos Eki.People ;·       De nombreux évènements et séminaires pour rester proche de votre communauté ; ·       Des locaux chaleureux dans un quartier dynamique au cœur de Paris (Grands boulevards)·       Une politique de télétravail flexible, avec 3 jours de présence obligatoire par tranche de 15 jours.  En tant qu’employeur, Ekimetrics offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ekimetrics veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité dans ses équipes.