Company description מי אנחנו? קבוצת השיווק והתקשורת המובילה בישראל. אנחנו מאגדים כ-450 מקצוענים ב-14 חברות מתמחות- מפרסום, מדיה ודיגיטל ועד אסטרטגיה, תוכן ודאטה. בין הסוכנויות והמשרדים שלנו: משרדי פרסום: באומן בר ריבנאי, גליקמן שמיר סמסונוב, ליאו ברנט סוכנויות מתמחות, מדיה והפקה: Publicis Media, C, Like a Rainbow, Social Lions, SuperPush, Fireworks, Mint, Mate, Adge.ai. תנאים ומיקום: 📍 מיקום: מגדלי צ'מפיון, בני ברק (מול קניון איילון, מרחק הליכה מהרכבת) 🏠 מודל היברידי: יום אחד בשבוע מהבית 🐶 בונוס: משרדים ידידותיים לכלבים! Overview Publicis Group מחפשת את העוגן של המשרד ! אם יש לכם יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית ורצון להיכנס לחברה מובילה ולבנות בה קריירה- זו ההזדמנות שלכם! Responsibilities במסגרת התפקיד תהיו הלב הפועם של המשרד והדמות המרכזית שמנהלת את השגרה היומיומית. העבודה כוללת יצירת סביבת עבודה מאורגנת וייצוגית, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מעורבות בניהול תקציב הרווחה ודאגה לרווחת העובדים, עבודה שוטפת מול ספקים ובלדרים, טיפול בהחזרי הוצאות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקיפה. זהו תפקיד פרונטלי ומגוון המציע יציבות, צוות מעולה ודריסת רגל משמעותית בעולם הפרסום. Qualifications עד שנתיים ניסיון בתפקידים אדמיניסטרטיביים/ שירות לקוחות- חובה (ניסיון צבאי/ שירות לאומי רלוונטי) ניסיון בניהול יומנים/ תיאום פגישות- יתרון משמעותי כישורי ארגון ומולטי-טאסקינג מצוינים, עם יכולת לנהל משימות מרובות באופן עצמאי כישורים בין-אישיים ותקשורתיים חזקים שליטה ביישומי Microsoft Office Additional information נדרשת זמינות למשרה מלאה (9:00-18:00)