Working Student within Airbus Procurement Processes and Governance Management (d/m/w)

Job Description:

In order to support our team at Airbus Defence and Space, we are looking for a

Working Student within Airbus Procurement Processes and Governance Management (w/m/d)

Are you looking for a working student position during your studies? 
Are you passionate about the aerospace industry? 
Did you always want to know what is "behind" the things that you see as a normal airline passenger?
 

Can you imagine working within a great and international team that supports you and is eager to have your support? 
Then please continue reading and apply at Airbus Procurement! 

• Location: Ottobrunn / Taufkirchen 
• Start: 01.02.2027
• Duration: min. 12 months, ideally 24 months 

We are an integrated team from all Airbus divisions (Airbus Commercial, Airbus Defence and Space, Airbus Helicopters) and are located at eight different Airbus sites. We strive for diversity, share common values and adhere to high standards of Ethics & Compliance. We offer you learning and mentoring opportunities and insights into the world's leading aerospace company and its headquarters of Defence and Space in Munich. Depending on the tasks, some business travel in between the German sites or to Spain, France or UK can be involved. Our department enables and supports the Procurement teams through management and implementation of governance and processes.

Definition working student

Working students are students who are enrolled at a University or some other institution of higher education, and who are employed in a reasonably long, fixed-term position parallel to their studies. This position must not be confused with an internship or with the possibility of writing a final thesis.
 

This employment usually takes place directly on the company's premises. A working student's main focus remains on their studies, which is why, during term-time, working students are not allowed to work more than 20 hours per week.

Working students therefore usually work near their place of study, so as to conveniently combine studying and employment.

Your location

Our site in Taufkirchen is just a stone’s throw away from Munich city center, the beautiful capital of Bavaria and easily reachable by subway/bus. Are you into sports and other outdoor activities? The Alps and Lake Starnberg are within an hour’s reach, offering a multitude of recreational options.
 

Your benefits

• Attractive salary and work-life balance (flexitime).
• A final thesis is possible after consultation with the department.
• Traveling to international Airbus sites (team events or project-related) is possible after consultation and agreement from the department.
• International environment with the opportunity to network globally.
• Work with modern/diversified technologies.
• At Airbus, we see you as a valuable team member and you are not hired to brew coffee, instead you are in close contact with the interfaces and are part of our weekly team meetings.
• Opportunity to participate in the Generation Airbus Community to expand your own network.
• Individual development plan to ensure you reach your learning goals within the company.

Your tasks and responsibilities

We are offering a challenging and rewarding working student position in
Munich/Taufkirchen. You will be supporting the Procurement Process and Governance
Team on the daily business:

• Main responsibility is to support the team and the internal customers with creation and maintenance of business-owned tools and apps (Google)
• Digitalization of our services
• Department's budget management
• Ensure procurement process deployment, awareness and guidance to safeguard Procurement teams’ compliance with applicable legislation, external and internal requirements.
• Contribute to the operational  performance of Procurement by managing and improving process adherence and maturity.
• Secure  external certifications privileges by maintaining, creating and updating procurement processes for the benefits of Procurement and its customers.
• Managing the internal and external business requirements
• Exchange with other Airbus functions on allocations and implementation of such requirements
• Manage and update of the company-wide Procurement Organization Manual and its requirements; seek input, track actions, follow-up on the implementation within the Procurement functions of the three divisions
• Manage the mandated Procurement requirements for Airbus Affiliates
• Audit preparation and support
• Projects support/consultancy resulting in requirements impact
• Provide awareness sessions and contribute to official trainings in liaison with the Procurement Academy

Desired skills and qualifications

• Enrolled full time student within Business Informatics, Information Technology, Business Management/Administration, Communication, Procurement and Supply Chain, Legal/Compliance or similar field of study.
• Google Apps Script capabilities
• Analytical skills and passion for details
• High level of autonomy and drive (you will however be supported by a tutor from the department)
• Good communication skills with an open-minded and proactive attitude
• Desire to create and foster your own network within the company
• Self-organized
• Project management skills, a certification or at least a high interest in managing projects
• Fluent in English (verbally and in writing) as the business language is English
• German, French or Spanish will be a plus

Please upload the following documents: cover letter, CV, relevant transcripts, enrollment certificate. 
Not a 100% match? No worries! Airbus supports your personal growth.
Take your career to a new level and apply online now!

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Zur Unterstützung unseres Teams bei Airbus Defence and Space suchen wir einen

Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Airbus Procurement Processes and Governance Management

Suchst du nach einer Werkstudentenstelle während deines Studiums?

Begeisterst du dich für die Luft- und Raumfahrtindustrie?

Wolltest du schon immer wissen, was sich „hinter“ den Dingen verbirgt, die du als normaler Fluggast siehst?

Kannst du dir vorstellen, in einem großartigen und internationalen Team zu arbeiten, das dich unterstützt und sich auf deine Unterstützung freut?

Dann lies bitte weiter und bewirb dich bei Airbus Procurement!

• Standort: Ottobrunn / Taufkirchen
• Start: 01.02.2027
• Dauer: mind. 12 Monate, idealerweise 24 Monate

Wir sind ein integriertes Team aus allen Airbus-Divisionen (Airbus Commercial, Airbus Defence and Space, Airbus Helicopters) und an acht verschiedenen Airbus-Standorten vertreten. Wir streben nach Vielfalt, teilen gemeinsame Werte und halten hohe Standards für Ethik & Compliance ein. Wir bieten dir Lern- und Mentoring-Möglichkeiten sowie Einblicke in das weltweit führende Luft- und Raumfahrtunternehmen und seine Zentrale von Defence and Space in München. Je nach Aufgabenstellung können gelegentliche Dienstreisen zwischen den deutschen Standorten oder nach Spanien, Frankreich oder Großbritannien anstehen. Unsere Abteilung ermöglicht und unterstützt die Procurement-Teams durch das Management und die Implementierung von Governance und Prozessen.

Definition Werkstudent

Werkstudenten sind Studierende, die an einer Hochschule oder einer anderen höheren Bildungseinrichtung immatrikuliert sind und parallel zu ihrem Studium in einer längerfristigen, befristeten Position beschäftigt sind. Diese Position ist nicht mit einem Praktikum oder der Möglichkeit zum Schreiben einer Abschlussarbeit zu verwechseln.Diese Beschäftigung findet in der Regel direkt auf dem Betriebsgelände statt. Der Hauptfokus einer werkstudentischen Tätigkeit liegt weiterhin auf dem Studium, weshalb Werkstudenten während der Vorlesungszeit nicht mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten dürfen.Werkstudenten arbeiten daher gewöhnlich in der Nähe ihres Studienortes, um Studium und Beschäftigung bequem miteinander zu verbinden.

Dein Standort

Unser Standort in Taufkirchen ist nur einen Katzensprung vom Münchner Stadtzentrum, der wunderschönen bayerischen Landeshauptstadt, entfernt und mit U-Bahn/Bus leicht erreichbar. Begeisterst du dich für Sport und andere Outdoor-Aktivitäten? Die Alpen und der Starnberger See sind innerhalb einer Stunde erreichbar und bieten eine Vielzahl an Freizeitmöglichkeiten.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Work-Life-Balance (Gleitzeit).
• Eine Abschlussarbeit ist nach Rücksprache mit der Fachabteilung möglich.
• Reisen zu internationalen Airbus-Standorten (Teamevents oder projektbezogen) sind nach Rücksprache und Zustimmung der Fachabteilung möglich.
• Internationales Umfeld mit der Möglichkeit, sich global zu vernetzen.
• Arbeiten mit modernen/vielfältigen Technologien.
• Bei Airbus sehen wir dich als wertvolles Teammitglied – du wirst nicht zum Kaffeekochen eingestellt, sondern stehst in engem Kontakt mit Schnittstellen und nimmst an unseren wöchentlichen Team-Meetings teil.
• Möglichkeit zur Teilnahme an der Generation Airbus Community zur Erweiterung des eigenen Netzwerks.
• Individueller Entwicklungsplan, um sicherzustellen, dass du deine Lernziele im Unternehmen erreichst.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir bieten eine anspruchsvolle und bereichernde Werkstudentenstelle in München/Taufkirchen. Du wirst das Procurement Process and Governance Team im Tagesgeschäft unterstützen:

• Fokus ist die Unterstützung des Teams und der internen Kunden bei der Erstellung und Pflege von abteilungseigenen Tools und Apps (Google)
• Digitalisierung unserer Services
• Budgetmanagement der Abteilung
• Betreuung von Roll-Outs der Procurement-Prozessen, um die Einhaltung geltender Gesetze sowie externer und interner Anforderungen durch die Procurement-Teams zu gewährleisten.
• Beitrag zur operativen Leistungsfähigkeit von Procurement durch Steuerung und Verbesserung der Prozesstreue und des Prozessreifegrades.
• Sicherung externer Zertifizierungsprivilegien durch Aufrechterhaltung, Erstellung und Aktualisierung von Procurement-Prozessen zum Nutzen von Procurement und internen Kunden.
• Sichtung von internen und externen Requirements
• Austausch mit anderen Airbus-Funktionen bezüglich der Zuweisung und Umsetzung dieser Requirements
• Verwaltung und Aktualisierung des unternehmensweiten Procurement Organization Manuals und seiner Requirements; Einholen von Input, Nachverfolgen von Aktionen und Umsetzung in den Procurement-Funktionen der drei Divisionen
• Procurement-Anforderungen für Airbus-Tochtergesellschaften
• Audit-Vorbereitung und -Unterstützung
• Projektunterstützung/-beratung
• Durchführung von Sensibilisierungssitzungen und Mitwirkung an offiziellen Schulungen in Abstimmung mit der Procurement Academy

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen

• Immatrikuliert in Vollzeit in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre/Business Administration,  Wirtschaftsingenieurwesen, Kommunikation, Procurement and Supply Chain, Recht/Compliance oder eines ähnlichen Studiengangs.
• Kenntnisse in Google Apps Script
• Analytische Fähigkeiten und Leidenschaft fürs Detail
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative (du wirst jedoch von einem Tutor aus der Abteilung unterstützt)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit einer aufgeschlossenen und proaktiven Einstellung
• Antrieb, ein eigenes Netzwerk im Unternehmen aufzubauen und zu pflegen
• Selbstorganisiert
• Projektmanagement-Fähigkeiten, eine Zertifizierung oder zumindest ein hohes Interesse an der Leitung von Projekten
• Fließendes Englisch (in Wort und Schrift), da die Geschäftssprache Englisch ist
• Deutsch, Französisch oder Spanisch sind von Vorteil

Bitte lade folgende Unterlagen hoch: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Immatrikulationsbescheinigung.Passt nicht zu 100 %? Kein Problem! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung.Bringe deine Karriere auf ein neues Level und bewirb dich jetzt online!

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Defence and Space GmbH

Employment Type:

GE - Werkstudent

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Experience Level:

Student

Job Family:

Support to Management <JF-FA-ES>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.