岗位职责：

• 资质审核 - 按照公司内部合规要求及入驻机制，协助审核、收集、整理及归档集团范围的客户与供应商资质文件，负责中国客户与供应商入驻的资质溯源与审核，评估潜在风险并发起风险提示；

• 档案管理 - 记录与存档集团及各下属成员公司与各自客户和供应商签订的合同，更新台账，完善内部资料库；

• 合同管理 - 确保关键合同条款及时更新，监控合同时间线，及时通知相应业务团队触发合同终止/续签流程；

• 汇报与其他行政工作 - 按要求进行汇报，以及执行上级安排的其他行政任务。

 

任职要求：

• 大专及以上学历，具备2年或以上运营支持岗位工作经验，法律专业背景及法务秘书岗位从业经验者优先；

• 处事严谨，关注细节，具备较强的组织能力与逻辑思考能力；

• 具备良好的中英文业务能力与沟通能力，能够以英文为工作语言（该岗位需要与海外同事沟通），协助法务与业务团队有效沟通与解决问题；

• 具备一定的法律文件判断能力，在团队成员的指导下有效推进档案收集与管理工作。

• 熟练掌握Word及Excel等办公软件的使用。