Company Description

About AbbVie

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.

Job Description

In einer digitalen Welt sind Informationen und Daten ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen. Damit wichtige Dokumente, Forschungsergebnisse und Unternehmensdaten sicher gespeichert, schnell gefunden und langfristig verfügbar bleiben, braucht es qualifizierte Fachkräfte im Informations- und Datenmanagement.

Als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste mit der Fachrichtung Archiv sorgst du dafür, dass Informationen systematisch erfasst, verwaltet und geschützt werden. Du arbeitest mit modernen digitalen Archiv- und Informationssystemen, entwickelst Archivierungsprozesse weiter und bist eine wichtige Ansprechperson für verschiedene Unternehmensbereiche.

Während deiner Ausbildung lernst du, wie analoge und digitale Dokumente professionell verwaltet und langfristig gesichert werden. Du arbeitest mit Datenbanken, unterstützt spannende Digitalisierungsprojekte und stellst sicher, dass Informationen zuverlässig nach gesetzlichen, regulatorischen und internen Vorgaben aufbewahrt werden.

Darüber hinaus erhältst du Einblicke in moderne Dokumenten- und Archivmanagementprozesse, arbeitest mit innovativen digitalen Lösungen und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, wertvolles Unternehmenswissen dauerhaft zu sichern und verfügbar zu halten.

Das erwartet dich in deiner Ausbildung

• Du übernimmst, bewertest, erschließt und verzeichnest Archivgut, sowohl in Papierform als auch in digitalen Formaten.
• Du sorgst dafür, dass wichtige Dokumente, Unterlagen und Daten sicher, nachvollziehbar und langfristig archiviert werden und jederzeit wiedergefunden werden können.
• Du lernst, moderne Ablagesysteme, Datenbanken und digitale Archiv- sowie Informationsmanagementsysteme sicher zu nutzen.
• Du unterstützt dabei, Informationen gemäß gesetzlichen, regulatorischen und internen Vorgaben zu verwalten.
• Du bist Ansprechpartnerin für Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen rund um Fragen der Archivierung, Informationsverwaltung und Dokumentation.
• Du unterstützt spannende Digitalisierungsprojekte und hilfst dabei, Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten.
• Du arbeitest an abwechslungsreichen Projekten und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und deren Informationsprozesse.
• Du entwickelst deine Kommunikationsfähigkeiten weiter und lernst, Informationen zielgruppengerecht und verständlich aufzubereiten.
• Darüber hinaus lernst du, wie Unternehmenswissen nachhaltig gesichert, verfügbar gemacht und für zukünftige Generationen erhalten

Du hast die Mittlere Reife erfolgreich abgeschlossen und möchtest zusätzlich die Fachhochschulreife erwerben? Kein Problem! Während deiner Ausbildung kannst du parallel an der Hermann-Gundert-Schule in Calw durch zusätzliche Kurse die Fachhochschulreife erwerben. Die Prüfung legst du bereits im zweiten Ausbildungsjahr ab und schaffst damit eine zusätzliche Grundlage für deine berufliche Zukunft.

Qualifications

Was du mitbringst

• Gute Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
• Interesse an digitalen Medien, Datenbanken und modernen Informationssystemen
• Freude an strukturiertem Arbeiten und daran, Ordnung in komplexe Informationen zu bringen
• Eine sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Praxisphasen (37,5 Stunden/Woche, abgestimmt auf Schul- und Einsatzplanung sowie teilweise feste Team- oder Projektzeiten)
• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Chemietarifvertrag
• Zusätzliche Ausbildungspauschale
• Unterstützung bei längeren Wegen zwischen Berufsschule und Einsatzstandort (z. B. Fahrtkostenpauschale)
• Mögliche Unterstützung bei Wohnheimkosten in Calw, vorbehaltlich einer Prüfung und Genehmigung durch den Betrieb
• Kostenübernahme bzw. Budget für schulbezogene Materialien und Unterlagen
• Laptop zur privaten Nutzung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
• Betriebliche Altersvorsorge nach erfolgreicher Übernahme
• Ausgezeichnete betriebsärztliche Versorgung
• Zusammenarbeit mit motivierten, erfahrenen Kolleg*innen in einem starken Team
• Erfahrene Ausbilder*innen begleiten dich während deiner Praxisphasen und vermitteln dir alle wichtigen Grundlagen für deinen erfolgreichen Karrierestart

Unsere erfahrenen Ausbilder*innen begleiten dich während deiner gesamten Ausbildung und vermitteln dir alle fachlichen und persönlichen Kompetenzen, damit du erfolgreich in deine berufliche Zukunft starten kannst.

Additional Information

Ausbildungsbeginn

1. September 2027

Ausbildungsdauer

3 Jahre; bei guten Leistungen ist eine Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich.

Ausbildungsorte

• Praxis: Ludwigshafen
• Berufsschule: Hermann-Gundert-Schule, Calw (Blockunterricht)

Die Ausbildung findet im Wechsel zwischen den Praxisphasen bei AbbVie in Ludwigshafen und den Theoriephasen an der Hermann-Gundert-Schule in Calw statt. Um deine Unterbringung während der Berufsschulzeiten kümmern wir uns.

Bewerbung

Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Motivationsschreibens sowie Zeugnissen hoch und erzähle uns, warum dich die Ausbildung bei AbbVie begeistert und weshalb du Teil unseres Teams werden möchtest.

Wir sammeln zunächst alle eingehenden Bewerbungen bis Ende September 2026 und prüfen diese sorgfältig. Anschließend melden wir uns bei dir mit einer Rückmeldung zu deiner Bewerbung. 

 

Falls dein Profil passt, geht es nach deiner Bewerbung so weiter:

• Telefoninterview
• Einladung zum Assessment Center im Oktober/November

 

 

 

 

 

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. 

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