Aprendiz de Gestión Documental Palabras clave:

• Aprendiz de gestión documental
• Auxiliar de gestión documental
• Asistente administrativo de proyectos
• Practicante administrativo
• Organización documental
• Radicación de comunicaciones
• Seguimiento de proyectos
• Microsoft Office

Se requiere aprendiz de gestión documental para organizar documentos, radicar comunicaciones y realizar seguimiento de actividades de proyecto. El cargo permite adquirir experiencia práctica en gestión documental, gestión administrativa y gestión ambiental, mediante el uso de Microsoft Office y herramientas de inteligencia artificial en procesos operativos. Se busca un practicante administrativo para contribuir al control documental y seguimiento operativo de iniciativas, apoyando la trazabilidad de información en los diferentes procesos.

Responsabilidades:

• Apoyar la gestión administrativa y operativa de nuevos proyectos.
• Organizar documentos y mantener la trazabilidad de la información.
• Radicar comunicaciones oficiales y realizar el seguimiento correspondiente.
• Registrar y actualizar actividades en los cronogramas de los proyectos.
• Verificar el uso adecuado de herramientas ofimáticas e inteligencia artificial.

Requerimientos:

• Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental Gestión Administrativa Gestión Ambiental o áreas afines.
• Manejo de Microsoft Excel Microsoft Word y Microsoft Outlook.
• Competencia en radicación y seguimiento de comunicaciones.
• Conocimiento básico en herramientas ofimáticas e inteligencia artificial.

Nivel de educación:

• Técnico

Sectores laborales:

• Administración y oficina

Cargo:

• Auxiliar

Otras habilidades: Habilidades técnicas:

• Gestión documental
• Microsoft Office

Habilidades interpersonales:

• Proactividad
• Organización