Descriptif du poste

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Office Manager pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien. Rattaché(e) à l’équipe administrative et financière, véritable bras droit du Responsable Administratif et Financier, vous l'accompagnerez dans la gestion quotidienne des opérations administratives et financières. Vous serez responsable de l'organisation du bureau, des évènements, du suivi administratif et de nombreuses missions comptables et financières.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la polyvalence, l’organisation et la rigueur sont essentielles.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vos missions

Comptabilité & Finance (60%)

• Saisir les écritures comptables à partir de la centralisation des flux de trésorerie

• Assurer le traitement des factures fournisseurs et clients ainsi que des notes de frais

• Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi quotidien de la trésorerie

• Mettre à jour les ledgers et préparer la consolidation des données

• Réaliser les inventaires de crypto-actifs et contrôler leur cohérence

• Participer aux clôtures annuelles en lien avec l'expert-comptable

• Participer à la production du reporting réglementaire (MiCA)

• Contribuer à l'amélioration et à l'automatisation des processus administratifs et financiers

Office Management (30%)

• Assurer le bon fonctionnement des bureaux au quotidien

• Gérer les fournisseurs, contrats et prestataires (internet, mutuelle, assurances, etc.)

• Organiser les commandes de fournitures et gérer les équipements

• Organiser les événements internes et la logistique des équipes

• Être le point de contact pour les sujets administratifs

Administration / RH (10%)

• Préparer les éléments variables de paie et contrôler les bulletins de salaire

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs

• Gérer les congés, absences et documents administratifs

• Participer à l'onboarding et à l'offboarding des collaborateurs

Paymium vous offre :

• Un poste polyvalent et très formateur, à la croisée de la comptabilité, de l'administration et de l'office management

• L’opportunité de participer au développement d'un leader européen dans l’univers de la crypto et des paiements

• Un environnement dynamique, stimulant et en forte évolution

• Une équipe complémentaire, bienveillante et engagée au sein d’un écosystème passionnant

• Une forte autonomie dans l'organisation de votre travail

• L'opportunité de participer à la structuration des fonctions administratives et financières de l'entreprise, avec un impact concret sur leur évolution

Profil recherché

Compétences recherchées

• Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac +2 minimum)

• Une première expérience validée sur un poste similaire

• Maîtrise du Pack Office, notamment excellente maîtrise d'Excel (TCD, RECHERCHEV…)

• Maîtrise d'un logiciel comptable

• Bonne maîtrise des principes comptables

Facultatifs, mais un vrai plus

• Sensibilité aux enjeux de conformité et habitude des cadres réglementaires stricts

• Une expérience dans un environnement startup, fintech ou Web3

• Une connaissance des crypto-actifs

Qualités recherchées

• Grande rigueur et fiabilité

• Organisation et sens des priorités

• Discrétion et confidentialité

• Esprit d'équipe

• Proactivité et capacité à améliorer les processus

Process de recrutement

• 1. Entretien RAF – 45/60 min : parcours, compétences comptables, autonomie, rigueur, organisation et capacité à travailler en binôme avec le RAF

• 2. Entretien GM / CFO – 45/60 min : polyvalence, sens des responsabilités, capacité à gérer les priorités et adéquation avec les besoins de l’entreprise

• 3. Test Excel – 60/90 min : mise en situation pratique pour évaluer le niveau Excel, la manipulation de données et la rigueur

• 4. Entretien final avec l’équipe dirigeante – 30/45 min : selon le profil, rencontre avec l’équipe dirigeante pour valider le fit et la motivation.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Paris
• Expérience : > 2 ans
• Télétravail partiel possible
• Salaire : entre 34000€ et 38000€ / an